VIII. Stan organizacyjny i działalność bibliotek powiatowych, ze szczególnym uwzględnieniem zmian w stosunku do ubiegłego roku.

Ogółem na 19 powiatów ziemskich i 2 powiaty grodzkie w 16 realizowano zadania bibliotek powiatowych. Były to:

• biblioteki stopnia powiatowego w miastach grodzkich – 2 (Olsztyn, Elbląg)
• biblioteki, którym zostały powierzone zadania ponadlokalne:
• miejskie – 9 (Bartoszyce, Braniewo, Elbląg¹, Działdowo, Ełk, Giżycko, Iława, Nowe Miasto Lubawskie, Lidzbark Warmiński – biblioteka realizowana w formie wirtualnej – powielenie projektu Wirtualnej Powiatowej Biblioteki Publicznej),
• miejsko-gminne – 5 (Gołdap, Olecko, Pasłęk², Pisz, Węgorzewo),
• powiat olsztyński ziemski realizuje zadania biblioteki powiatowej w formie projektu pod nazwą Wirtualna Powiatowa Biblioteka Publiczna; zadania ponadlokalne powierzono 11 bibliotekom powiatu olsztyńskiego ziemskiego. Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie do końca maja br. pełniła funkcję koordynatora projektu.

Na dzień 31 grudnia 2011 r. liczba placówek pełniących zadania bibliotek powiatowych zmniejszyła się (1) w stosunku do roku 2010. W dniu 20.05.2011 r. podpisano porozumienie pomiędzy Powiatem Nowomiejskim a Gminą Miejską w Nowym Mieście Lubawskim w sprawie powierzenia Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim wykonywania zadań biblioteki powiatowej.

Natomiast z dniem 01.01.2011 r. rozwiązano porozumienie z Miejsko - Gminną Biblioteką Publiczną w Nidzicy w sprawie powierzenia zadań biblioteki powiatowej dla powiatu nidzickiego, a 31.05.2011 r. rozwiązano porozumienie z Miejską Biblioteką Publiczną w Ostródzie w sprawie powierzenia zadań biblioteki powiatowej dla powiatu ostródzkiego.

Ponadto w 2011 r. biblioteki powiatowe nie działały w powiatach: kętrzyńskim i szczycieńskim.

Tabela nr 1

Część bibliotek pełniących zadania bibliotek powiatowych uczestniczy w negocjowaniu treści porozumień z powiatem (Bartoszyce, Działdowo, Ełk, Lidzbark Warmiński, Pisz).

Ponad połowa bibliotek realizowała w 2011 r. formy szkoleniowe skierowane dla bibliotek i bibliotekarzy macierzystego powiatu. Były to biblioteki w: Braniewie, Elblągu, Działdowie, Ełku, Iławie, Pasłęku, Lidzbarku Warmińskim, Olecku, Ostródzie, Piszu i Węgorzewie.

W ośmiu bibliotekach został wyznaczony instruktor ds. obsługi bibliotek w powiecie (Gizycko, Gołdpa, Iława, Lidzbark Warmiński, Nowe Miasto Lubawskie, Olecko, Ostróda, Węgorzewo).

Na realizację zadań biblioteki powiatowej starostwa przekazywały kwoty od 5000 do 48464 zł. (Tabela nr 1). W 2011 r. w 4 powiatach (braniewskim, działdowskim, piskim, węgorzewskim) nastąpił wzrost dotacji na realizację zadań biblioteki powiatowej (najwyższy wzrost: 3000 zł, najniższy: 956 zł). W 9 powiatach wysokość dotacji nie uległa zmianie w stosunku do 2010 r.

W 2011 r. biblioteki kontynuowały tendencje wydatkowania otrzymanych środków z ubiegłego roku – przeznaczano je na zakup zbiorów, płace, zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego, organizację warsztatów, konkursów, finansowanie spotkań autorskich itp.

Tabela nr 2

Poniżej znajduje się opis działań realizowanych przez biblioteki powiatowe w 2011 r.

Powiat bartoszycki

W ramach prac związanych z realizacją zadań biblioteki powiatowej MBP w Bartoszycach prowadziła prenumeratę czasopism i zakup zbiorów. Dodatkowo starostwo wsparło działania biblioteki poprzez ufundowanie nagród książkowych w organizowanych przez nią konkursach. Biblioteka uczestniczy w negocjowaniu zapisów porozumienia/umowy z powiatem, decyduje o zakresie realizowanych zadań. W bibliotece nie ma zatrudnionego instruktora ds. obsługi bibliotek w powiecie. W 2011 r. biblioteka nie była organizatorem żadnych form doskonalenia zawodowego dla bibliotek w powiecie.

Powiat braniewski

Zarząd Powiatu Braniewskiego podjął uchwałę dot. porozumienia w sprawie powierzenia Gminie Miasta Braniewo zadań powiatowej biblioteki publicznej w 2011 r. przyznając jej dofinansowanie w kwocie 8000 zł (kwota wyższa o 3000 zł w stosunku do dotacji na 2010 r.). Biblioteka nie uczestniczy w negocjowaniu zapisów porozumienia z powiatem, sporządza roczne rzeczowe i finansowe sprawozdanie z realizacji zadań. W ramach zadań zawartych w porozumieniu z powiatem biblioteka: gromadziła, opracowywała i udostępniała materiały biblioteczne, tworzyła i udostępniała bibliotekom publicznym na terenie powiatu własne komputerowe bazy danych, współpracowała z innymi bibliotekami, instytucjami, organizacjami społeczno-kulturalnymi, fundacjami (Fundacja im. M.Kopernika  we Fromborku), współtworzy Bibliografię Regionalną z WBP w Olsztynie, organizowała konkursy, pełniła funkcję ośrodka biblioteczno-bibliograficznego oraz lokalnej informacji użytkowej, organizowała obieg wypożyczeń międzybibliotecznych i innych materiałów informacyjnych o charakterze lokalnym, udzielała bibliotekom publicznym powiatu pomocy instrukcyjno-metodycznej, konsultacyjnej i szkoleniowej oraz przekazywała materiały dotyczące regionu. W strukturze MBP działał Punkt Informacji Turystycznej (www.it.braniewo.pl).

W 2011 r. MBP w Braniewie współorganizowała dla bibliotekarzy z bibliotek powiatu braniewskiego, szkolenie z zakresu obsługi programu MAK +. W bibliotece nie ma zatrudnionego instruktora ds. obsługi bibliotek w powiecie.

Starostwo było fundatorem nagród książkowych dla laureatów konkursu językowego z cyklu „Barwy języka polskiego” oraz realizowanego w ramach projektu konkursu „Literackie podróże dookoła świata” pt. „Braunsberg, Brunsberga, Braniewo - dzieje miasta i ludzi”.

Powiat działdowski

MBP w Działdowie uczestniczyła w negocjowaniu zapisów porozumienia/umowy powiatem, corocznie przygotowuje plan wydatków i składa sprawozdania z wykonanych zadań. Środki z tegorocznej dotacji przeznaczono na płace, zakup zbiorów oraz zakup materiałów do organizacji spotkań autorskich.

Starostwo wspierało działania biblioteki poprzez udostępnianie sali na szkolenia, bezpłatne wypożyczenie samochodu na spotkania autorskie, sfinansowanie wyjazdu na Powiatowy Dzień Bibliotekarza oraz przekazywanie w darze wydawnictw starostwa. Biblioteka jest zadowolona ze współpracy z pracownikami starostwa, współpracę ocenia dobrze. W bibliotece nie ma zatrudnionego instruktora ds. obsługi bibliotek w powiecie. W 2011 r. biblioteka współorganizowała wspólnie z WBP w Olsztynie i starostwem powiatowym, spotkanie bibliotekarzy powiatu działdowskiego dotyczące programów „Biblioteka+” i PRB, Powiatowy Dzień Bibliotekarza w Leśniczówce Pranie zwiedzanie Muzeum K.I.Gałczyńskiego, spotkanie z poetą W. Kassem.

Powiat elbląski

Podobnie jak w ubiegłych latach, zadania biblioteki powiatowej realizują w powiecie elbląskim ziemskim dwie placówki: Biblioteka Elbląska (dla gmin Tolkmicko, Milejewo, Elbląg, Gronowo Elbląskie, Markusy, Młynary) oraz Biblioteka Publiczna w Pasłęku (dla gmin Pasłęk, Rychliki i Godkowo).

Biblioteka Elbląska w ramach zadań biblioteki powiatowej zrealizowała następujące zadania:

• pomoc przy organizacji imprez kulturalno – edukacyjnych (Komorowo Żuławskie, Tolkmicko),
• organizację przez Dział Literatury Dziecięcej i Młodzieżowej zajęć i warsztatów,
• organizację szkolenia „Rachunkowość zarządcza w instytucjach kultury” (24.03.2011r.), przekazała Rocznik Elbląski tom XXII (Komorowo Żuławskie, Tolkmicko,Nowakowo, Milejewo),
• prowadziła dokumentację ubytków, wpływów, sprawdzała sprawozdania roczne i półroczne z księgozbioru,
• prowadziła instruktaż w zakresie gromadzenia,
• opracowywała rzeczowo i formalnie książki, drukowała karty katalogowe (po 2 karty do każdego woluminu),
• udostępniała bazy INFORLEX,
• udzielała informacji (1210 informacji),
• gromadziła dokumenty życia społecznego (180 szt.),
• wprowadzała rekordy z informacją o powiecie (350 szt.),
• sporządzała zestawienia tematyczne (120),
• obsługę wypożyczalni międzybibliotecznej bibliotek z powiatu elbląskiego (Godkowo, Komorowo Żuławskie, Pasłęk, Tolkmicko).

Ponadto biblioteka współorganizowała, wspólnie z Warmińsko-Mazurską Biblioteką Pedagogiczną w Elblągu, konferencję „Wirtualny wymiar edukacyjnej działalności bibliotek II”. Biblioteka składa sprawozdania z wykonanych zadań dla potrzeb starostwa powiatowego. W bibliotece nie był zatrudniony instruktor ds. obsługi bibliotek w powiecie.

Realizacja zadań biblioteki powiatowej przez Bibliotekę Publiczną w Pasłęku polegała m.in. na:

• udzielaniu porad zgodnie z zapotrzebowaniem podległych bibliotek,
• organizowaniu imprez kulturalnych i zajęć edukacyjnych (spotkań autorskich, wykładów, kursów komputerowych, spektakli teatralnych, warsztatów, zajęć PUTW),
• realizacji projektu „Podnoszenie jakości życia społeczności lokalnej poprzez organizowanie imprez kulturalnych i zajęć edukacyjnych w Bibliotece Publicznej w Pasłęku” w ramach PROW na lata 2007-2013,
• udostępnianiu zbiorów bibliotecznych mieszkańcom powiatu,
• prowadzeniu bazy katalogowej - Bibliografia regionalna,
• tworzeniu Cyfrowego Archiwum Tradycji Lokalnej,
• udostępnianiu katalogu komputerowego,
• współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym głównie Pasłęckim Uniwersytetem Trzeciego Wieku i młodzieżowym Stowarzyszeniem Kuźnia Pruska,
• współpracy z instytucjami oświatowymi na rzecz zaspokajania potrzeb edukacyjnych i kulturalnych mieszkańców podległego terenu.

Ponadto BP w Pasłęku przeprowadziła cykl 4 spotkań szkoleniowych w ramach mikrograntów „Podaj dalej”, w których udział wzięli bibliotekarze z BP w Pasłęku, MBP w Braniewie, BP we Fromborku, BPG w Godkowie. Tematyka szkoleń obejmowała zagadnienia: „Dziecko  i młodzież w bibliotece”, „Kształtowanie wizerunku biblioteki poprzez elementy wizualne”, „Jak skutecznie pozyskać grantodawców i sponsorów”.

Zakres zadań wynikających z pełnienia funkcji biblioteki powiatowej określony w porozumieniu ze starostwem powiatowym został opracowany przez powiat. Biblioteka składa coroczne sprawozdania merytoryczne i finansowe z wykonanych zadań, nie zatrudnia instruktora ds. obsługi bibliotek w powiecie. Dotacja przekazana w tym roku przez starostwo została w pełni przeznaczona na zakup zbiorów.

Zdaniem biblioteki problemem, w realizacji zadań biblioteki powiatowej jest brak możliwości zatrudnienia instruktora d/s obsługi bibliotek w powiecie, z powodu zbyt niskiej dotacji. Powoduje to, że realizacja zadań biblioteki powiatowej nie jest zadowalająca i ogranicza się do poradnictwa indywidualnego na rzecz podległych bibliotek, organizowania prac popularyzatorskich, w których udział biorą mieszkańcy z obsługiwanego przez BP w Pasłęku terenu. Ponieważ dotacja Starostwa w roku 2012 nie będzie zwiększona, BP w Pasłęku nie planuje większych zmian w zakresie realizacji zadań biblioteki powiatowej.

Powiat ełcki

MBP w Ełku uczestniczy w negocjowaniu zapisów porozumienia/umowy z powiatem, sporządza sprawozdania z wykonania zadań. W bibliotece nie ma zatrudnionego instruktora ds. obsługi bibliotek w powiecie. W 2011 r. biblioteka organizowała szkolenia „Biblioteka cyfrowa” oraz „Spotkania autorskie bez tajemnic”. Większość tegorocznej dotacji przeznaczono na wkład własny do projektu „Kalejdoskop Kultur – Hiszpania”. Zdaniem biblioteki utrzymująca się od kilku lat na tym samym niskim poziomie dotacja nie pozwala na rozwinięcie działalności i wypełnienie funkcji biblioteki powiatowej.

Powiat giżycki

Miejska Biblioteka Publiczna w Giżycku w 2011 r. w ramach zadań biblioteki powiatowej prowadziła merytoryczną pomoc we wprowadzaniu książek do programu MAK, pomoc w organizacji imprez popularyzujących książki i czytelnictwo, instruktaż merytoryczny oraz doradztwo dla bibliotek w powiecie we wszystkich innych sprawach organizacyjnych. Biblioteka zatrudniała na umowę zlecenie 5 instruktorek terenowych. Biblioteka sporządza coroczny plan wydatków oraz przygotowuje sprawozdania z wykonania zadań. W 2011 r. dotację przeznaczyła m.in. na zakup zbiorów, sprzętu komputerowego, płace, materiały biurowe i honoraria autorskie.

Powiat gołdapski

W roku 2011 Biblioteka Publiczna w Gołdapi w ramach zadań biblioteki powiatowej prowadziła działania związane z doradztwem metodycznym prowadzonym przez instruktora i informatyka. Zorganizowała również dwa spotkania autorskie (z Marianem Rawinisem i Magdaleną Zawadzką). Wykonywanie zadań powiatowych przez bibliotekę uzależnione było przede wszystkim od potrzeb zgłaszanych przez biblioteki z powiatu.

Biblioteka corocznie sporządza sprawozdania z realizacji zadań. Stanowisko instruktora powiatowego pełni nadal pracownik Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów.

Tegoroczną dotację biblioteka przeznaczyła na organizację spotkań autorskich oraz częściowe pokrycie kosztów założonego w bibliotece alarmu i monitoringu.

Zdaniem biblioteki problemem w wykonywaniu zadań biblioteki powiatowej są utrudnienia w dojazdach do bibliotek gminnych spowodowane m.in. przez brak własnego środka transportu oraz ograniczone środki finansowe.

Powiat iławski

W Miejskiej Bibliotece Publicznej w Iławie był zatrudniony instruktor - metodyk w wymiarze 1 etatu.

Corocznie przygotowywane jest sprawozdanie z działalności zadań biblioteki powiatowej oraz projekt budżetu na następny rok.

Zadania związane z funkcją biblioteki powiatowej obejmują m.in.: organizowanie systemu obiegu zbiorów przeznaczonych dla specjalnej kategorii użytkowników, zwłaszcza inwalidów i osób o utrudnionym dostępie do biblioteki oraz tworzenie i udostępnianie bibliotekom z terenu powiatu własnych komputerowych baz danych: katalogowych, bibliograficznych, faktograficznych, organizowanie imprez kulturalnych i programów edukacyjnych o charakterze ponadlokalnym, organizowanie doskonalenia zawodowego dla pracowników merytorycznych  i przysposobienia bibliotecznego dla nowo zatrudnionych bibliotekarzy bibliotek publicznych w powiecie. W roku 2011 MBP w Iławie współorganizowała następujące szkolenia:

• „Obsługa MAK-a: wypożyczanie, drukowanie, księga inwentarzowa”,
• 2 szkolenia z programu „MAK +”,
• „Szkolenie bibliotekarskie z zakresu obsługiwania programu MAK+”,
• „Multimedia i nowoczesna komunikacja w Bibliotece”,
• „Szkolenie bibliotekarskie z obsługi programu MAK”,
• „Konsultacje – Bibliografia Regionalna”,
• „Biblioteka – miejsce promocji kultury”,
• „Informacje lokalne: jak je zbierać i upowszechniać”.

Zdaniem biblioteki głównym problemem związanym z realizacją zadań biblioteki powiatowej jest brak samochodu. Z tego powodu bezpośredni kontakt z bibliotekami powiatu iławskiego jest znacznie utrudniony. Ponadto pozostawanie bibliotek w strukturach ośrodków kultury przekłada się na współpracę pomiędzy tymi bibliotekami a biblioteką powiatową (nieufność dyrektorów ośrodków kultury wobec pracownika biblioteki powiatowej; niezrozumienie przez dyrektorów potrzeby przyjazdu na szkolenia organizowane przez bibliotekę powiatową itp.) Dotacja za okres pełnienia zadań wyniosła 54000 zł, koszty pełnienia zadań przekroczyły kwotę dotacji i zostały pokryte ze środków własnych MBP.   

Powiat lidzbarski

W ramach realizowania zadań biblioteki powiatowej MBP w Lidzbarku Warmińskim prowadzono:

• wymianę międzybiblioteczną - przygotowano regulamin wypożyczeń, realizowano zamówienia,
• pomoc merytoryczną w zakresie budowy katalogu elektronicznego oraz selekcji księgozbioru,
• instruktaż wysyłania danych na serwer WBP,
• spotkania autorskie w bibliotekach gminnych ,
• konsultacje telefoniczne dotyczące zakupów zbiorów, tworzenia katalogu i selekcji księgozbioru,
• pomoc w wysyłaniu książek z DKK do WBP.

Biblioteki powiatowe integrują środowisko z obszaru powiatu organizując np. „II Zjazd Bibliotekarzy Powiatu - szkolenie w MBP dla wszystkich bibliotekarzy bibliotek gminnych powiatu. Organizowano także szkolenia indywidualne pracowników, które dotyczyły gromadzenia i opracowania zbiorów.

Biblioteka uczestniczy w negocjacjach zapisów porozumienia z powiatem poprzez opiniowanie projektu budżetu. Dokonuje też podziału środków na poszczególne zadania. Biblioteka składa w starostwie powiatowym sprawozdanie finansowe i opisowe z wykonania budżetu za dany rok. W bibliotece jest zatrudniony instruktor ds. obsługi bibliotek w powiecie w wymiarze 1/8 etatu. Większość tegorocznej dotacji na działalność biblioteki powiatowej przeznaczono na zakup zbiorów.

Zdaniem MBP w Lidzbarku Warmińskim zadania powiatowe realizowane w 2011 r., były zadawalające. W roku 2012 biblioteka nie planuje większych zmian, ponieważ działania z r.2011 sprawdziły się i chce by były kontynuowane.

Powiat mrągowski

Starostwo Powiatowe w Mrągowie przekazało w 2011 r. wszystkim bibliotekom w powiecie mrągowskim dotację w wysokości 1500 zł z przeznaczeniem na zakup nowości wydawniczych (łącznie: 7500 zł).Środki wykorzystano na zakup nowości wydawniczych.

Powiat nidzicki

W roku 2011 Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Nidzicy nie podpisała porozumienia ze starostwem powiatowym na wykonywanie zadań biblioteki powiatowej w 2011 r. Biblioteka otrzymała jednak dofinansowanie w wysokości 12000 zł na organizację imprezy „IV Maratonu Kulturalnego - nidzickich spotkań z książką i teatrem” oraz 8000 zł z przeznaczeniem na zakup książek (będący konsekwecją umowy z 2010 r.).

Powiat nowomiejski

W dniu 20.05.2011 r. podpisano porozumienie pomiędzy Powiatem Nowomiejskim a Gminą Miejską w Nowym Mieście Lubawskim w sprawie powierzenia Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim wykonywania zadań biblioteki powiatowej. Biblioteka nie uczestniczyła w negocjowaniu zapisów porozumienia. Biblioteka sporządziła plan wydatków oraz sprawozdanie z wykonania zadań. W bibliotece wyznaczono pracownika, który zajmuje się obsługą bibliotek w powiecie (na podstawie aneksu do umowy o pracę). Na pełnienie zadań biblioteki powiatowej otrzymała dotację w wysokości 50000 zł, którą przeznaczyła przede wszystkim na zakup zbiorów. Zdaniem biblioteki przekazane środki finansowe są niewystarczające.

Powiat olecki

W 2011 r. w bibliotece realizowane były prawie wszystkie zadania wynikające z ustawy. M-PBP w Olecku realizowała szkolenia dla wszystkich bibliotekarzy z terenu powiatu oleckiego (nie tylko z bibliotek publicznych). Ściśle współpracowała w dziedzinie szkoleń z działającą na terenia miasta biblioteką pedagogiczną. Organizowała zarówno szkolenia zbiorowe jak i indywidualne wyjazdy do poszczególnych bibliotek gminnych. Biblioteka nie uczestniczyła w negocjowaniu zapisów porozumienia. Biblioteka sporządza plan wydatków oraz sprawozdania z wykonania zadań. W bibliotece zatrudniony jest instruktor ds. obsługi bibliotek w powiecie w wymiarze 1/3 etatu.

Zdaniem biblioteki głównym problemem w realizacji zadań powiatowych są niewystarczające fundusze, w związku z tym biblioteka próbowała negocjować wysokość dotacji ze starostwem powiatowym, niestety budżet pozostał na tym samym poziomie.

Powiat olsztyński (ziemski)

Do dnia 31maja 2011 r. zgodnie z umową Nr 139/2008 z dnia 1 czerwca 2008 r. zawartą z Zarządem Powiatu Olsztyńskiego Ziemskiego oraz Aneksem nr 1, który podpisano 1 lutego 2010 r., powiat olsztyński ziemski realizował zadania biblioteki powiatowej w formie projektu pod nazwą Wirtualna Powiatowa Biblioteka Publiczna.

Zadania ponadlokalne powierzono 11 bibliotekom powiatu olsztyńskiego ziemskiego (bez Gminy Jonkowo, z którą w 2010 r. nie odnowiono Porozumienia dot. pełnienia zadań biblioteki powiatowej). Były to biblioteki w: Barczewie, Biskupcu, Dobrym Mieście, Dywitach, Gietrzwałdzie, Jezioranach, Kolnie,Olsztynku, Purdzie, Stawigudzie, Świątkach.

Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie do końca maja br. pełniła funkcję koordynatora projektu. W ramach projektu:

• aktualizowano, nadzorowano i rozbudowywano stronę internetową (660 odwiedzin),
• koordynowano prace nad tworzeniem i modyfikacją katalogu centralnego książek bibliotek uczestniczących w projekcie,
• wykonano 10 wizyt w bibliotekach i filiach biorących udział w programie,
• podjęto działania w zakresie rozwoju WPBP, wypracowano propozycję wstępną zakładającą wdrożenie w 5 miejsko-gminnych bibliotekach powiatu programu MAK+,
• rozpoczęto zadania związane z digitalizacją historii lokalnej oraz szerszej promocji WPBP. W tym celu nawiązano współpracę z Fundacją Ośrodka KARTA w Warszawie oraz zorganizowano spotkanie w dniu 27.06.2011 z 5 bibliotekami powiatowymi,
• od 1.07 oczekiwano na informację ze Starostwa Powiatowego w Olsztynie w sprawie przedłużenia umowy na koordynowanie zadań WPBP; udzielano konsultacji bibliotekom publicznym działającym na terenie powiatu olsztyńskiego ziemskiego.

Biblioteki złożyły sprawozdania z realizowanych zadań.

Powiat ostródzki

MBP w Ostródzie pełniła zadania powiatowe w okresie 1.01.2011-31.05.2011. Z dniem 31.05.2011 r. nastąpiło rozwiązanie porozumienia w sprawie powierzenia zadań biblioteki powiatowej dla powiatu ostródzkiego. Biblioteka nie uczestniczyła w procesie negocjowania porozumienia z powiatem. Nie została też formalnie powiadomiona o wypowiedzeniu umowy. Biblioteka przygotowała plan wydatków na rok 2011 oraz złożyła sprawozdanie z wykonanych zadań za rok 2010 oraz okres od stycznia do maja 2011 r. W bibliotece od 1 stycznia do 31 maja był zatrudniony instruktor ds. obsługi bibliotek w powiecie na 1/2 etatu.

W 2011 r. MBP w Ostródzie zakupiono 235 pozycji zasilających księgozbiór instrukcyjno-metodyczny oraz księgozbiór czytelni MBP, zostały przeprowadzone warsztaty dla bibliotekarzy z terenu powiatu, 18 bibliotekarzy z MBP w Ostródzie oraz z kilku bibliotek w powiecie wzięło udział w warsztatach pt. „Komunikacja w bibliotece”.

Instruktor powiatowy udzielał wsparcia merytorycznego w miarę potrzeb, również po wypowiedzeniu porozumienia.

Środki dotacji przeznaczono m.in. na płace, zakup zbiorów, organizację szkoleń, organizację powiatowego Dnia Bibliotekarza oraz ponadlokalnego konkursu „Szlakiem Drwęcy”.

Dotacja za okres pełnienia zadań wyniosła 12500 zł, koszty pełnienia zadań przekroczyły kwotę dotacji i zostały pokryte ze środków własnych MBP.

Powiat piski

Biblioteka uczestniczy w negocjowaniu zapisów umowy z powiatem, określa natomiast zakres działań, które jest w stanie podjąć. Przygotowuje coroczny plan działalności dla Starostwa Powiatowego w Piszu oraz sporządza sprawozdania z wykonania zadań. W bibliotece nie ma zatrudnionego instruktora ds. obsługi bibliotek w powiecie.

MGBP w Piszu w 2011 r zorganizowała jedno szkolenie, w którym wzięło udział 30 bibliotekarzy z powiatu piskiego. Tematem szkolenia była: „Inicjacja czytelnicza dzieci i młodzieży z elementami biblioterapii”. Szkolenie przeprowadziła Pani Joanna Piekarska z Biblioteki Narodowej w Warszawie.

Tegoroczną dotację biblioteka przeznaczyła głównie na zakup zbiorów oraz organizację spotkań autorskich.

Zdaniem biblioteki środki pieniężne przeznaczane na realizację zadań biblioteki powiatowej są bardzo małe w stosunku do powierzonych zadań przez Powiat Piski. Kwota przeznaczana dla Biblioteki w 2011 roku wynosiła 20000 zł, zwiększyła się o 1000 zł.

Powiat węgorzewski

W 2011 roku M-GBP w Węgorzewie była organizatorem 3 spotkań z bibliotekarzami bibliotek z terenu powiatu węgorzewskiego w ramach mikrograntu „Podaj dalej” oraz spotkania w szerszym gronie. W pierwszych trzech uczestniczyli wszyscy bibliotekarze z powiatu tj. 16 osób. Tematyka szkoleń:

1. Praktyczne wykorzystanie wiedzy i umiejętności zdobytych podczas szkoleń z zakresu „Planowania rozwoju biblioteki”,
2. Transfer wiedzy i umiejętności zdobytych na szkoleniach specjalistycznych,
3. Spotkanie wirtualne, którego tematem była ocena nowej strony www M-GBP, trudności w jej tworzeniu, sposobu aktualizacji itp. Spotkanie odbyło się za pomocą skyp'a i komunikatora gadu-gadu,
4. Spotkanie wyjazdowe, wycieczka integracyjna „Śladami legend Jadwigi Tressenberg” oraz prezentacja Gminnej Biblioteki Publicznej w Pozezdrzu i jej Filii w Kutach. Oprócz wszystkich bibliotekarzy z M-GBP i GBP z terenu powiatu zaprosiliśmy dodatkowo bibliotekarzy z: GBP w Miłkach, Wydminach, MBP w Giżycku, Biblioteki Zespołu Szkół w Pozezdrzu - łącznie uczestniczyło w nim 26 osób.

Funkcję instruktora powiatowego nadal pełni, w ramach swoich obowiązków, pracownik Czytelni dla Dorosłych, w wymiarze 1/16 etatu. Tegoroczną dotację biblioteka wykorzystała m.in. na zakup zbiorów, zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, wyposażenie stanowisk pracy, organizację spotkań autorskich.

Biblioteka sporządza corocznie plan wydatków i składa sprawozdania z realizowanych zadań.

Przypisy: