iblioteki powiatowe stanowią ważne ogniwo w sieci bibliotek publicznych. W związku z tym umieszczono w analizie dział prezentujący stan organizacyjny i działalność tych jednostek w sieci.
Obecnie na terenie województwa 15 bibliotek publicznych ma podpisane porozumienia na realizację zadań biblioteki powiatowej, na działalność których otrzymywały dotacje w wysokości od 4 000 zł do 55 000 zł. W przypadku powiatu nidzickiego, mimo braku stosownego porozumienia, starostwo przekazało Miejskiej Bibliotece Publicznej w Nidzicy 5 000 zł na zakup nowości wydawniczych (o 3 000 zł więcej niż w roku ubiegłym). Dotacje wydatkowane były głównie na zakup nowości wydawniczych, sprzętu komputerowego, działalność szkoleniową i popularyzatorską, opłaty za łącza internetowe, tworzenie baz komputerowych zbiorów, wyjazdy instruktażowe do podległych bibliotek, płace dla instruktorów.
W MGBP w Węgorzewie pracownik zajmujący się sprawami biblioteki powiatowej otrzymuje dodatek funkcyjny w wysokości 30% najniższego wynagrodzenia w obowiązującej siatce płac. Starostwo Powiatowe w Węgorzewie użyczyło nieodpłatnie nową drukarkę laserową.
W MBP w Ostródzie zatrudniony jest jeden pracownik na pół etatu ze środków Starostwa. Sprawowana jest opieka merytoryczna nad bibliotekami powiatu ostródzkiego, szkolenia obejmowały tematykę zasad konserwacji zbiorów.
Biblioteka Publiczna w Pasłęku sprawuje opiekę merytoryczną nad podległymi bibliotekami w zakresie informacji o programach pomocowych, obowiązujących przepisach prawnych, popularyzacji czytelnictwa.
Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna w Olecku zatrudnia 1 pracownika w bibliotece ds. biblioteki powiatowej. Realizowane są wszystkie zadania oprócz opracowywania bibliografii regionalnej. Szkoleniem objęci są wszyscy bibliotekarze z terenu powiatu, mają one charakter indywidualnych konsultacji (w powiecie są tylko 3 biblioteki).
MBP w Lidzbarku Warmińskim - w grudniu przyjęto aneks do Porozumienia, w którym zwiększono dotację na realizację zadań o 1 000 zł, biblioteka w 2005 r. otrzymała dotację w wysokości 5 000 zł. Zakupiono licencję programu MAK na większą liczbę stanowisk, co umożliwiło przyspieszenie prac nad tworzeniem komputerowego katalogu bibliotecznego, który w 2005 r. umieszczono na stronie internetowej biblioteki (www.mbp.lw.net.pl).
Biblioteka Publiczna w Gołdapi zatrudniła 2 osoby opłacane z własnych środków. Z funduszy powiatowych zorganizowano spotkanie autorskie z Krzysztofem Petkiem w filii bibliotecznej GBP Dubeninki w Żytkiejmach oraz zakupiono książki autora. Ponadto opłacono usługę przeinstalowania programu bibliotecznego MAK.
MBP w Giżycku zatrudnia pracowników biblioteki jako instruktorów na umowę zlecenie, którzy raz w tygodniu wyjeżdżają do bibliotek na terenie powiatu (każdej bibliotece przydzielono instruktora, w 2005 r. wykonano 31 wyjazdów). Przeszkolono pracowników bibliotek w zakresie obsługi komputera, korzystania z zasobów internetowych, opracowania i katalogowania zbiorów w programie bibliotecznym MAK, wszystkie biblioteki rozpoczęły tworzenie baz katalogowych w programie MAK; zorganizowano spotkania autorskie z Wandą i Ewą Chotomską w Rynie, Violettą Piasecką w Kruklankach, Laurą Łącz w Miłkach, Krzysztofem Petkiem w Wilkasach.
Zadania biblioteki powiatowej w Biblioteki Elbląskiej wpisano w zakres obowiązków pracowników. Sprawując opiekę instrukcyjno-metodyczną Biblioteka Elbląska udziela konsultacji w zakresie organizacji usług bibliotecznych, planowania, sprawozdawczości, działalności kulturalno-edukacyjnej (pomoc przy organizacji i udział w komisjach konkursowych), aktualizacji zbiorów; udostępnia pomoce metodyczne oraz wydawnictwa do przeprowadzania lekcji bibliotecznych; organizuje warsztaty z zakresu komunikacji interpersonalnej pomiędzy dorosłym a dzieckiem przy współpracy z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną Nr 1 w Elblągu.
GBP w Braniewie udzielała pomocy instrukcyjnej w zakresie tworzenia lokalnej informacji użytkowej, współorganizowano Dzień Bibliotekarza w GBP w Płoskini. Starostwo Powiatowe w Braniewie przekazało dar książkowy dla GBP w Braniewie (17 wol. na kwotę 305 zł).
MBP w Bartoszycach zorganizowała warsztaty i konsultacje w zakresie prowadzenia warsztatu informacyjnego oraz konferencję poświęconą literaturze Warmii i Mazur z udziałem Stanisława Achremczyka.
MBP w Ełku zgodnie z zawartym porozumieniem nie pobiera kaucji za korzystanie ze zbiorów od mieszkańców powiatu ełckiego. Zorganizowano spotkanie autorskie połączone z promocją książki Michała Olszewskiego.
W ramach realizacji projektu Wirtualna Powiatowa Biblioteka Publiczna, której zadania ponadlokalne powierzono wszystkim bibliotekom powiatu olsztyńskiego ziemskiego oraz Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Olsztynie jako koordynatorowi projektu:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, kontynuując rozpoczęte w 2004 r. prace nad stworzeniem systemu bibliografii regionu warmińsko-mazurskiego, zorganizowała dwa spotkania warsztatowe nt. tworzenia bibliografii regionalnych powiatów. Ponadto wydała podręcznik metodyczny pt. "Bibliografia Warmii i Mazur. Metodyka prac" zawierający instrukcje dotyczące właściwego gromadzenia, opracowywania i upowszechniania informacji z zakresu piśmiennictwa regionu.
Zastój w tworzeniu sieci bibliotek powiatowych (brak bibliotek powiatowych w powiecie działdowskim, kętrzyńskim, mrągowskim, nidzickim, nowomiejskim i szczycieńskim) powoduje, że Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie szczególną opieką instrukcyjno-metodyczną skierowuje do jednostek znajdujących się na terenie nie objętym działalnością biblioteki powiatowej.
Oprócz niewystarczających środków potrzebnych na kompleksową realizację zadań najbardziej odczuwalnym problemem jest podpisywanie porozumień na czas określony (najczęściej roczne) na realizację zadań biblioteki powiatowej, co uniemożliwia opracowanie długoterminowej polityki w zakresie szerszej i bardziej kompleksowej realizacji powierzonych zadań.
