W 2005 r. 196 bibliotek i filii użytkowało 1 039 komputerów, w tym 673 w miastach (65%), 366 na wsi (35%). Przeważającą liczbę sprzętu komputerowego biblioteki zakupiły bądź otrzymały w latach 2000-2005. Środki finansowe na komputeryzację pochodziły głównie z uczestnictwa w projektach własnych i innych (WBP w Olsztynie, MNiI - obecnie Ministerstwo Rozwoju Regionalnego), z fundacji i innych organizacji pozarządowych a także dotacji organizatora. Środki przeznaczano głównie na zakup urządzeń peryferyjnych, uzupełnienie braków w oprogramowaniach, zakup programów antywirusowych, aktualizacji, materiałów do drukowania kodów paskowych, pokrycie bieżących wydatków związanych z eksploatacją, naprawą sprzętu komputerowego oraz opłaty za usługi internetowe.
Wskaźnik dostępu do komputerów na 10 000 mieszkańców na wsi wynosi 0,50 (+0,01) komputera, w mieście 0,41 (+0,03). Ogółem w województwie omawiany wskaźnik kształtuje się obecnie na poziomie 0,45 (+0,03) komputera. W naszym województwie najwyższy wskaźnik osiągnęła ponownie biblioteka w Lelkowie - 2,28.
157 bibliotek i filii umożliwia korzystanie z Internetu, w tym 18 odpłatnie, 143 oferuje dostęp bezpłatny. W przypadku 4 placówek stosowane są obydwa rozwiązania: bezpłatny jest dostęp w określonych godzinach lub też na niektórych stanowiskach, gdzie Internet wykorzystuje się do celów informacyjnych. Użytkownicy mają dostęp do 61% (-3%) liczby użytkowanych komputerów, pozostałe wykorzystywane są do prac merytorycznych i administracyjnych. Podłączonych do Internetu jest 84% (+1%) komputerów, z tego 62% (-2%) dostępnych jest dla czytelników (540 stanowisk, czyli 52% ogólnej liczby komputerów w województwie).
Z danych statystycznych wynika, że 42% (431) komputerów wykorzystywanych było do działalności merytorycznej, z czego 59% do prac w zakresie gromadzenia i opracowania, 25% jako terminale katalogowe, 16% do ewidencji czytelników i wypożyczeń. Taki rozkład wynika z początkowej fazy informatyzacji bibliotek, która najpierw wymaga stworzenia komputerowych baz zasobów. Do tego wykorzystywane są programy: MAK, SOWA, LIBRA, SCHOLA, ISIS, SIB. Razem 140 instalacji, w tym 111 - MAK (79% bibliotek i filii), 22 - SOWA (16%), 7 - inne (5%).
WYKORZYSTANIE KOMPUTERÓW W 2005 R. DO CELÓW MERYTORYCZNYCH BIBLIOTEK
Około 30% bibliotek i filii ma rozpoczętą komputeryzację czynności bibliotecznych i informacyjnych. Tylko 15 (+5) bibliotek ukończyło wprowadzanie danych retrospektywnych - głównie w zakresie druków zwartych, 12 bibliotek prowadzi komputerową ewidencję czytelników, a 10 ewidencję wypożyczeń.
Swoje katalogi w Internecie udostępnia 19 bibliotek:
Trudności w informatyzacji bibliotek wynikają m. in.:
WBP w Olsztynie podejmuje konsekwentne działania na rzecz umożliwienia w przyszłości łatwego i jednolitego dostępu do informacji o zasobach bibliotek publicznych województwa w jednym miejscu, co ułatwi m.in. rozwinięcie usługi wypożyczeń międzybibliotecznych. W tym celu promuje wykorzystanie systemu bibliotecznego MAK, udziela bibliotekom w regionie pomocy informatycznej w zakresie jego wykorzystania, współpracuje aktywnie w jego modyfikacji i rozwijaniu dla potrzeb bibliotek, prowadzi niezbędne szkolenia i kursy komputerowe. Przeprowadzono 33 kursy komputerowe, na których przeszkolono 185 bibliotekarzy. Tematyka kursów obejmowała:
W ramach projektu Ikonk@-edukacj@ 290 bibliotekarzy z 65 bibliotek i filii ukończyło dwa, z trzech dostępnych modułów kursu e-learningowego BIBWEB (pilotażowy projekt finansowany ze środków Ministerstwa Nauki i Informatyzacji koordynowany w województwie warmińsko-mazurskim przez WBP w Olsztynie w latach 2004-2005). Kurs daje podstawowe umiejętności w zakresie obsługi Internetu i jego usług, wyszukiwania informacji, oceny ich jakości, przydatności dla użytkowników oraz zasad tworzenia oferty internetowej biblioteki.
