Katalog nowych usług do wdrażania w publicznych bibliotekach gminnych
| Nazwa usługi: | Iławska Biblioteka Cyfrowa |
| Inspiracja: | Usługa zaobserwowana podczas pobytu na Bornholmie w bibliotece w Rønne |
| Grupa docelowa: | Internet oferuje nieograniczony zasięg usługi, dostęp do niej może mieć każdy o dowolnej porze i z dowolnego miejsca na świecie. |
Szczegółowy opis usługi
- Rozmowy z pracownikami Biblioteki na temat konieczności zdigitalizowania materiałów lokalnych z wydawnictw ciągłych.
- Zapoznanie organu nadzorującego oraz Rady Miejskiej z celem i ideą nowej usługi.
- Uzyskanie funduszy związanych z realizacją zadania.
- Zakup sprzętu i oprogramowania niezbędnego do uruchomienia usługi.
- Przeszkolenie osób zaangażowanych do realizacji projektu.
- Przygotowanie umów licencyjnych niewyłącznych dla autorów i wydawców.
- Indywidualne rozmowy z wydawcami i autorami.
- Podpisanie umów.
- Przyjęcie polityki gromadzenia i opracowania zbiorów bibliotecznych.
- Budowa kolekcji, katalogów i folderów – dostosowanie programu dLibra do potrzeb użytkowników biblioteki oraz jej zasobów.
- Budowanie bazy danych.
- Udostępnienie bazy danych przez łącze internetowe.
- Kontrola i monitoring procesów prawa.
- Ustawiczne uzupełnianie kolekcji.
- Ustawiczna ocena jakości zasobów.
Harmonogram wprowadzenia usługi
| Etap przygotowawczy: | Punkty: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 – przewidywany czas – 2 miesiące |
| Etap wdrożeniowy: | Punkty: 10, 11, 12 – przewidywany czas – 7 miesięcy Punkty 13, 14, 15 – czas nieograniczony |
| Etap ewaluacji: | Ilość odwiedzin na stronie internetowej Iławskiej Biblioteki Cyfrowej będzie wyznacznikiem celowości i efektywności wprowadzenia nowej usługi. |
Na czym polega innowacyjność wprowadzanej usługi?
Miejska Biblioteka Publiczna w Iławie będzie pierwszą biblioteką publiczną w województwie, która wprowadzi przechowywanie i udostępnianie obiektów cyfrowych.
Głównym celem projektu jest prezentacja zasobów tradycyjnych (książek, czasopism, rękopisów, dokumentów graficznych, map itp.) w postaci elektronicznej i udostępnienie ich przez Internet oraz ochrona zbiorów przez wykonanie i długoterminowe przechowywanie ich w wysokojakościowych kopiach cyfrowych.
Celem projektu jest zbudowanie otwartej kolekcji cyfrowej powiatu iławskiego.
Cele szczegółowe:
- Zbudowanie pracowni digitalizacji w Czytelni Ogólnej Miejskiej Biblioteki Publicznej w Iławie.
- Ucyfrowienie zasobów prasy lokalnej i regionalnej oraz dokumentów życia społecznego, w tym także zbiorów bibliotek mniejszości narodowych z terenu powiatu iławskiego.
- Udostępnienie zasobów w Internecie.
Iławska Biblioteka Cyfrowa pozwoli użytkownikom poszukującym konkretnych informacji na skorzystanie ze zdalnego katalogu przy jednoczesnym precyzyjnym i szybkim dotarciu do źródła.
Dodatkową bardzo ważną dla użytkownika biblioteki funkcją Iławskiej Biblioteki Cyfrowej jest możliwość przeszukiwania zawartości zasobów wszystkich bibliotek cyfrowych poprzez katalogi zbiorów rozproszonych – Federacja Bibliotek Cyfrowych.
Dodatkowe uwagi
Dostosowanie usług Biblioteki do nowych potrzeb i oczekiwań użytkowników.
Materiały i narzędzia niezbędne do wprowadzenia usługi
Komputer ze skanerem, serwer + UPS, oprogramowanie (dLibra oraz djvu), Internet DSL, materiały biurowe, reklama
koszt ok.: 13 934 zł
Pomysłodawca usługi
| Imię i nazwisko: | Kinga Groszkowska |
| Funkcja/Stanowisko w bibliotece: | Dyrektor |
| Nazwa biblioteki: | Miejska Biblioteka Publiczna w Iławie |
| Adres biblioteki: | ul. Jagiellończyka 3 14-200 Iława |
| Numer telefonu do kontaktu: | 89 649 16 18, 89 649 16 19, 695 903 545 |
