Katalog nowych usług do wdrażania w publicznych bibliotekach gminnych

Nazwa usługi: e-biblioteka
Inspiracja: Usługa zaobserwowana podczas pobytu na Bornholmie w bibliotece w Allinge
Grupa docelowa: Mieszkańcy gminy Elbląg

Szczegółowy opis usługi

W celu łatwiejszego korzystania z biblioteki czytelnicy będą mieli do dyspozycji kilka opcji za pośrednictwem Internetu:

Wprowadzając daną usługę zyskuję nową kategorię odbiorców, którzy wcześniej nie skorzystaliby z mojej placówki.

Harmonogram wprowadzenia usługi

Etap przygotowawczy: Miesiąc I: założenie poczty elektronicznej z nowym adresem e-mail, konfiguracja poczty elektronicznej w Outlook Express, zainstalowanie komunikatora Gadu-Gadu niezbędnego do wprowadzenia nowej usługi.
Etap wdrożeniowy: Miesiąc II-XI. Działania promocyjne:
  • zachęcanie czytelników do korzystania z poczty poprzez wysyłanie listów promocyjnych informujących o nowej usłudze elektronicznej,
  • umieszczenie informacji o nowym adresie e-mailowym i komunikatorze GG, i możliwościach korzystania z tej usługi na stronie www biblioteki, ulotkach oraz wizytówkach,
  • kolportaż wizytówek z nowym adresem e-mailowym i komunikatorem GG,
  • zbieranie adresów e-mailowych czytelników oraz notowanie ich na zobowiązaniach,
  • dokonywanie prolongat, poszukiwanie literatury oraz korespondencja z czytelnikami przez Internet.
Etap ewaluacji: Miesiąc III-XI:
  • opracowanie kwestionariusza ankiety,
  • przeprowadzanie sondażu ankietowego na temat poziomu zadowolenia z nowej usługi wśród młodych użytkowników biblioteki,
  • codzienne prace statystyczne (liczba kwerend, prolongat, zapytań itp.).

Na czym polega innowacyjność wprowadzanej usługi?

Biblioteka nie prowadziła wcześniej usług elektronicznych. Innowacyjność wprowadzanej usługi polega na poszerzeniu zakresu usług komunikacyjnych z czytelnikami w celu usprawnienia funkcjonowania biblioteki, poprawie jakości bibliotecznych usług i dostosowaniu ich do stale zmieniających się potrzeb użytkowników.

Dodatkowe uwagi

Materiały i narzędzia niezbędne do wprowadzenia usługi

Komputer, Internet, ryza papieru A4, papier wizytówkowy A4 – 10 szt., tusz do drukarki czarny i kolorowy – ok. 150 zł

Pomysłodawca usługi

Imię i nazwisko: Beata Krajewska-Wąsik
Funkcja/Stanowisko w bibliotece: Pracownik biblioteki
Nazwa biblioteki: Biblioteka Publiczna w Komorowie Żuławskim
Adres biblioteki: Komorowo Żuławskie 6
82-310 Elbląg 2
Numer telefonu do kontaktu: 55 231 10 16

Wsparcie udzielone przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków
Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego