Regionale Buchmesse „MeinDeinUnser” Olsztyn 2014
Teilnahmebedingungen

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1. Regionale Buchmesse „MeinDeinUnser” Olsztyn 2014, im Folgenden „Buchmesse“, findet am 19.09.2014 (Freitag) in der Öffentlichen Woiwodschaftsbibliothek in Olsztyn statt (Altes Rathaus, Stare-Miasto-Str. 33).
2. Die Veranstalter der Buchmesse sind: Öffentliche Woiwodschaftsbibliothek in Olsztyn und Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek in Herne.
3. Partner der Buchmesse sind: Stadtverwaltung Olsztyn und Polnisch-Deutsches Jugendzentrum Europas in Olsztyn.
4. Die Buchmesse wird von Mitteln der Stiftung für Deutsch-Polnische Zusammenarbeit finanziell unterstützt.
5. Das Hauptziel der Veranstaltung ist Förderung der Literatur mit Regionalbezug, die von den Verlagen aus Ermland und Masuren und aus Deutschland veröffentlicht werden, sowie Werbung für wertvolle Bücher, die sich durch ein hohes literarisches, inhaltliches und editorisches Niveau auszeichnen.
6. Die Buchmesse ist ein eintägiger Büchermarkt mit literarischen Begleitveranstaltungen und Werbeaktionen (Autorentreffen, Präsentationen, Vorträge, Ausstellungen, Workshops, Werbewerbe für Verleger, Bibliothekare und Leser).

II. TEILNEHMER
Ausstellen auf der Buchmesse können alle Verlage, die in der Woiwodschaft Ermland und Masuren tätig sind, sowie alle anderen Institutionen, Unternehmen oder Verbände aus dem Bereich Verlagswesen, die vom VERANSTALTER eingeladen wurden. Die Teilnehmer der Buchmesse werden im Folgenden AUSSTELLER genannt.

III. ORGANISATION UND SICHERHEITSVORSCHRIFTEN

1. AUSSTELLER erwirbt das Recht auf Teilnahme, indem er bis zum 29.08.2014 die ausgefüllten und unterschriebenen Unterlagen dem VERANSTALTER liefert bzw. zuschickt: ANMELDUNGSFORMULAR und ERKLÄRUNG DER BUCHÜBERGABE (mind. 5 Bücher) an die Öffentliche Woiwodschaftsbibliothek in Olsztyn. Kontakt: Wojewódzka Biblioteka Publiczna; ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn; tel. 89 524 90 34; e-mail: muzoteka@wbp.olsztyn.pl. Die AUSSTELLER werden gebeten, auf dem Anmeldungsformular zu kennzeichnen, ob ein mit dem Verlag mitarbeitender Autor an der Buchmesse teilnehmen wird.
2. Der VERANSTALTER bereitet ein Notizblock vor, in dem die Angaben der AUSSTELLER veröffentlicht. Die AUSSTELLER sollte bis zum 29.08.2014 an: promocja@wbp.olsztyn.pl folgende Angaben schicken:
   1. Logo des Verlags,
   2. Kontaktangaben,
   3. Umschläge von 5 Büchern in elektronischer Form.
3. Der VERANSTALTER verfügt über den ausreichenden Ausstellungsraum und entscheidet über die Zuteilung der Ausstellungsfläche.
4. Der AUSSTELLER erhält den Stand vom VERANSTALTER.
5. Falls die Elemente des Standes vernichtet, beschädigt oder verloren werden, trägt jeweils der AUSSTELLER die finanziellen Konsequenzen. Die Kosten werden vom VERANSTALTER nach aktuellen Preisen berechnet und in 14 Tage bekannt gegeben.
6. Der AUSSTELLER ist zur Aufsicht über den Stand verpflichtet und haftet für ihn.
7. Der AUSSTELLER verpflichtet sich, die vom VERANSTALTER bestimmten Sicherheitsvorschriften zu befolgen.
8. Der AUSSTELLER ist verpflichtet:
   1. für das entsprechende Niveau der eigenen Veranstaltungen zu sorgen,
   2. die Ausstellungsfläche den Anderen nicht zu überlassen,
   3. für seinen Verlag nur auf der zugeteilten Ausstellungsfläche zu werben (Werbung auf der anderen Fläche ist nur nach der Absprache mit dem VERANSTALTER gestattet).
9. Der AUSSTELLER darf ohne Erlaubnis des VERANSTALTERS keine Veränderungen am Ausstellungsstand vornehmen sowie in das elektronische Netz und die Beschallungsanlage nicht eingreifen. Alle Bedürfnisse sollen dem VERANSTALTER angemeldet werden. Der VERANSTALTER berücksichtigt nach seinen Möglichkeiten die Wünsche des AUSSTELLERS.
10. DER VERANSTALTER ist verpflichtet:
    1. dem AUSSTELLER die angemessene Ausstellungsfläche zu versichern,
    2. dem AUSSTELLER die zusätzliche Fläche (Garderobe, Lager- und Sanitärräume) je nach Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen,
    3. dem AUSSTELLER die Werbematerialien zur Verfügung zu stellen,
    4. dem AUSSTELLER den Kontakt mit Medien, Bibliothekaren und Buchhändlern zu ermöglichen,
    5. dem AUSSTELLER die Einladungen auf Begleitveranstaltungen zu geben.
11. Der VERANSTALTER übernimmt keine Verantwortung für die ihm nicht anzulastenden Unfälle und Schäden.
12. Dauer der Buchmesse – Öffnungszeiten: 19.09.2014 /Freitag/, 10.00-17.00 Uhr.
13. Die Stände werden am 19.09.2014 ab 8.00 Uhr den AUSSTELLERN. Es ist möglich, die Bücher im Altes Rathaus am 18.09.2014 von 16.00 bis 18.00 zu lagern sowie die Bücher an die Öffentliche Woiwodschaftsbibliothek in Olsztyn zu schicken – dann nach individueller Absprache des AUSSTELLERS mit dem VERANSTALTER.
14. Der Abbau der Stände ist am 19.09.2014 /Freitag/ bis 16.00 Uhr notwendig.

IV. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

1. Falls die Buchmesse abgesagt wird aus Gründen, die beim VERANSTALTER liegen, erhalten die AUSSTELLER die übergebenen Bücher zurück.
2. Der VERANSTALTER behält sich das Recht vor, die Buchmesse abzusagen, oder das Programm zu ändern.
3. Alle Fragen, die in diesen Teilnahmebedingungen nicht berücksichtigt wurden und die die Buchmesse betreffen, sollen mit dem VERANSTALTER besprochen werden. Der VERANSTALTER schlägt vor, eventuelle Streitfälle auf dem Verhandlungsweg zu lösen.
4. Die Ansprechpartner für die Buchmesse sind: Magdalena Strzyż – Projektkoordination, E-Mail: muzoteka@wbp.olsztyn.pl, Tel. 89 524 90 34 und
5. Iwona Bolińska-Walendzik, E-Mail: promocja@wbp.olsztyn.pl, Tel. 89 524 90 46

Dateien zum Herunterladen:
ANMELDUNGSFORMULAR (PDF-Datei)
ERKLÄRUNG DER BUCHÜBERGABE (PDF-Datei)