REGULAMIN

Przegląd Wydawnictw Regionalnych 2009

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Przegląd Wydawnictw Regionalnych 2009, zwany dalej Przeglądem, odbędzie się w dniu 18.09.2009 r. /piątek/, w Starym Ratuszu WBP, ul. Stare Miasto 33.
2. Organizatorem Przeglądu jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, Polskie Towarzystwo Czytelnicze Oddział Wojewódzki w Olsztynie oraz Ośrodek Badań Naukowych im. W. Kętrzyńskiego w Olsztynie.
3. Głównym celem imprezy jest promowanie wydawnictw regionalnych oraz książki wartościowej merytorycznie, ambitnej, wyróżniającej się pod względem walorów literackich, edukacyjnych i edytorskich.
4. Przegląd ma charakter kiermaszu, któremu towarzyszyć będą imprezy literacko-promocyjne (spotkania autorskie, prezentacje, wykłady, wystawy, warsztaty, konkursy dla wydawców, bibliotekarzy i czytelników).

II. UCZESTNICY

W Przeglądzie mogą brać udział wydawnictwa działające na terenie województwa warmińsko-mazurskiego oraz inne instytucje o charakterze wydawniczo-dystrybucyjnym, zaproszone przez ORGANIZATORA. Uczestników Przeglądu w dalszej treści nazywamy WYDAWCAMI.

III. PRZEPISY PORZĄDKOWE I ORGANIZACYJNE

1. WYDAWCA nabywa prawa do udziału w Przeglądzie po dostarczeniu (przesłaniu) do 22 lipca 2009 r. ORGANIZATOROWI wypełnionej i podpisanej KARTY UCZESTNICTWA oraz DEKLARACJI przekazania Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Olsztynie pakietu książek /nie mniej niż 5 pozycji wydawniczych/.
   Adres do korespondencji:
   Wojewódzka Biblioteka Publiczna; ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn; tel. 0-89 524 90 32;
   e-mail: im@wbp.olsztyn.pl.
   Prosimy też o zadeklarowanie /na karcie uczestnictwa/ ewentualnej możliwości przybycia pisarza współpracującego z Wydawnictwem, w celu zorganizowania miejsca, w którym autorzy mogliby podpisywać swoje książki.
2. ORGANIZATOR wyda katalog WYDAWNICTW uczestniczących w Przeglądzie. Do przygotowania katalogu WYDAWCA powinien nadesłać drogą elektroniczną na adres e-mailowy: im@wbp.olsztyn.pl do 22 lipca 2009 r.:
   1. logo wydawnictwa,
   2. charakterystykę wydawnictwa, od 500 do 1000 znaków /właściciel, dane teleadresowe, profil, osiągnięcia i nagrody/,
   3. skany okładek 5 tytułów ostatnio wydanych wystawionych do prezentacji wydawnictwa. Katalog będzie nieodpłatnie przekazany podczas Przeglądu.
3. ORGANIZATOR dysponuje powierzchnią wystawienniczą i ustala rozmieszczenie stoisk, uwzględniając w miarę możliwości, życzenia WYDAWCÓW.
4. WYDAWCA odbiera stoisko od ORGANIZATORA. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia elementów wyposażenia, WYDAWCA ponosi konsekwencje finansowe, pokrywając pełną ich wartość według cen aktualnie obowiązujących, podanych przez ORGANIZATORA, w terminie 14 dni od daty zakończenia Przeglądu.
5. WYDAWCA zobowiązany jest do utrzymania estetycznego wyglądu stoiska. W czasie trwania imprezy, stoisko powinno mieć ciągłą obsługę i stały nadzór nad mieniem.
6. WYDAWCA zobowiązuje się do przestrzegania zaleceń porządkowych i przepisów bezpieczeństwa, określonych przez gospodarza obiektu (Regulamin porządkowy WBP).
7. WYDAWCA zobowiązany jest do:
   1. zapewnienia należytego poziomu własnych imprez literacko-promocyjnych,
   2. nieodstępowania powierzchni własnego stoiska innym użytkownikom,
   3. reklamowania własnego wydawnictwa jedynie w obrębie powierzonego stoiska lub na powierzchni dodatkowej ustalonej bezpośrednio z ORGANIZATOREM.
8. WYDAWCA nie może bez zgody ORGANIZATORA dokonywać jakichkolwiek zmian w ustawieniu stoiska i ingerować w sieć energetyczną i nagłośnieniową. Potrzeby ewentualnych zmian należy zgłaszać ORGANIZATOROWI, który w miarę możliwości uwzględni życzenia WYDAWCY.
9. ORGANIZATOR zobowiązany jest do:
   1. zapewnienia WYDAWCOM należytego stoiska,
   2. udostępnienia WYDAWCOM powierzchni dodatkowej w miarę posiadanych możliwości (magazynu, szatni, pomieszczeń sanitarnych),
   3. zapewnienia WYDAWCOM materiałów informacyjno-reklamowych i identyfikatorów,
   4. umożliwienia kontaktów z mass-mediami, księgarzami i bibliotekarzami,
   5. zapewnienia WYDAWCOM zaproszenia na imprezy towarzyszące Przeglądowi.
10. ORGANIZATOR nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody powstałe nie z jego winy.
11. Czas trwania Przeglądu - godziny otwarcia: 18.09.2009 /piątek/- godz. 10.00 - 18.00
12. Udostępnienie stoisk WYDAWCOM nastąpi dnia 18.09.2009 r., od godz. 8.00.
    Istnieje możliwość zmagazynowania książek w Starym Ratuszu WBP w dniu 17.09.2009 r., w godz. od 16.00 do 18.00 oraz wcześniejszego przesłania książek do WBP, w trybie indywidualnych ustaleń, dokonanych między WYDAWCĄ a ORGANIZATOREM.
13. Likwidacja stoisk nastąpi dnia 18.09.2009 r. /piątek/ po godz. 17.00.

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku, gdy Przegląd nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od ORGANIZATORA, WYDAWCY otrzymają zwrot książek.
2. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych do odwołania, skrócenia lub częściowego zamknięcia Przeglądu. W takich przypadkach WYDAWCY nie otrzymają zwrotu poniesionych kosztów.
3. Wszelkie sprawy nieobjęte niniejszym REGULAMINEM, dotyczące Przeglądu, należy konsultować z ORGANIZATOREM. Ewentualne spory ORGANIZATOR proponuje rozwiązywać na drodze negocjacji.
4. Z ramienia Organizatora zajmują się Przeglądem:
   Iwona Bolińska-Walendzik, e-mail: im@wbp.olsztyn.pl tel. 0-89 524 90 38
   Magdalena Strzyż, e-mail: dzs@wbp.olsztyn.pl tel. 0-89 524 90 34

Pliki do pobrania:
KARTA UCZESTNICTWA (plik pdf, 408,3 KB)
DEKLARARACJA PRZEKAZANIA PAKIETU KSIĄŻEK (plik pdf, 116,9 KB)