W 2005 r rozpatrzono zasadność istnienia 2 kół i oddziału na terenie Olsztyna. Podjęto uchwałę o scaleniu Kół i Oddziału w jedno Koło. Przegłosowano tę propozycję i wybór władz połączonego Koła – Koła Miejskiego w Olsztynie na walnym zebraniu członków w grudniu 2005 r. w 2006 r.
Połączono 2 Oddziały mające siedzibę w powiecie olsztyńskim (Oddział w Olsztynie i Oddział w Świątkach). Powołano nowy zarząd Oddziału na walnym zebraniu członków Okręgu SBP w Olsztynie w dn. 26 kwietnia 2006 r., któremu podlega aktualnie 10 Kół.
Prowadzono rozmowy z bibliotekarzami w różnorodnych sytuacjach na temat pracy w SBP.
W kwietniu 2005 r. wybrano nowe władze Okręgu w Olsztynie w składzie:
Przewodnicząca – Wiesława Borkowska-Nichthauser, wiceprzewodnicząca – Eugenia Korocińska, sekretarz- Elżbieta Maruszczak, skarbnik- Barbara Samulowska-Dramińska, członkowie – Barbara Ochranowicz, Krystyna Łunio, Alicja Czerniawska. W skład Komisji Rewizyjnej weszły: Elżbieta Dziubińska, (przewodnicząca), Elżbieta Borajkiewicz, Barbara Gołąbek, Katarzyna Łuczyńska, Antoni Olszewik; Sąd koleżeński reprezentowała Anna Sudoł,
W okresie od kwietnia 2005 do marca 2009 odbyło się 16 spotkań Zarządu Okręgu: w 2005r.- 4, 2006 - 4, 2007-3, 2008- 4, 2009- 1. W czasie zebrań omawiano problemy dotyczące pracy Zarządu Głównego, Zarządu Okręgu, Oddziałów i Kół,Tygodnia i Dnia Bibliotek i Bibliotekarza, s lokalnych spotkań bibliotekarzy z władzami terenowymi oraz przedstawicielami różnych instytucji, głównie z rejonu Szczytna, Ostródy, Elbląga, Olsztyna, Bartoszyc i Nidzicy, promocji SBP, przygotowania projektów planów pracy, sprawozdań, udziału członków zarządu w uroczystościach organizowanych przez biblioteki oraz inne instytucje w województwie warmińsko-mazurskim, konferencji, w których uczestniczyli przedstawiciele Zarządu Okręgu oraz oddziałów,przygotowań do ogólnopolskiego zjazdu SBP i wyborów SBP w 2009, strategii sbp, współudziału w realizacji różnego typu projektów, np.: „Internet i szkolenia dla osób wykluczonych informatycznie w powiecie bartoszyckim”.
Dzień i Tydzień Bibliotekarza i Bibliotek:
Z okazji 90-lecia SBP przygotowano wydawnictwo pt.” Dzieje olsztyńskich bibliotek” w opracowaniu dr Danuty Koniecznej, wydawca: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie.