IX. Stan organizacyjny i działalność bibliotek powiatowych.

Ogółem na 19 powiatów ziemskich i 2 powiaty grodzkie 15 realizowało zadania biblioteki powiatowej (bez zmian w porównaniu z rokiem 2005).

Na realizację zadań biblioteki powiatowej przekazywano kwoty od 2 000 zł do 55 000 zł.

Powiat braniewski

Starostwo Powiatowe w Braniewie zleciło realizację zadań biblioteki powiatowej w 2006 r. Miejskiej Bibliotece Publicznej w Braniewie. W roku 2005 zadania te realizowała Gminna Biblioteka Publiczna w Braniewie.

Porozumienie zawarto na czas określony do końca 2006 r. Nie nastąpił wzrost zatrudnienia, kwotę dotacji utrzymano na ubiegłorocznym poziomie – 4000 zł. Starostwo Powiatowe użycza bibliotece nieodpłatnie samochodu w celu wyjazdów w teren.

Powiat giżycki

MBP w Giżycku z powodzeniem kontynuuje zasadę zatrudniania instruktorek (pracowników biblioteki) na umowę zlecenie, które raz w tygodniu wizytują placówki z terenu powiatu. W ramach pełnienia zadań biblioteki powiatowej, przekonano władze gminy wiejskiej Giżycko o konieczności wyłączenia gminnej biblioteki ze struktury Gminnego Ośrodka Kultury w Wilkasach.

Powiat lidzbarski

Miejska Biblioteka Publiczna w Lidzbarku Warmińskim otrzymała od Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim 5 komputerów.

Powiat olecki

W Miejsko-Powiatowej Bibliotece Publicznej w Olecku zmniejszono obsadę etatową instruktora z 1 do 0,5 etatu.

Powiat olsztyński

W ramach realizacji projektu Wirtualna Powiatowa Biblioteka Publiczna:

1. realizowano wypożyczenia międzybiblioteczne książek i dokumentów wtórnych; udzielano na bieżąco informacji o dostępności i rodzajach zbiorów pocztą elektroniczną;
2. systematycznie aktualizowano i udostępniano bazy katalogowe bibliotek w Barczewie, Biskupcu, Dobrym Mieście, Jezioranach, Olsztynku, Dywitach, Świątkach, Jonkowie, Purdzie, Stawigudzie;
3. zainstalowano nową wersję MAK WWW umożliwiającą kopiowanie opisów z baz katalogowych udostępnionych w Internecie;
4. na stronie www projektu udostępniono multiwyszukiwarkę umożliwiającą jednoczesne przeszukiwanie baz katalogowych bibliotek powiatu olsztyńskiego;
5. organizowano cykliczne spotkania zespołu do spraw realizacji Wirtualnej Powiatowej Biblioteki Publicznej w celu bieżącej oceny funkcjonowania WPBP oraz planowania działań na następne okresy;
6. studentom Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego prezentowano na 3 spotkaniach ideę i działalność Wirtualnej Powiatowej Biblioteki Publicznej oraz Bazy Informacji Lokalnej;
7. bibliotekom powiatu olsztyńskiego udzielano konsultacji dotyczących realizacji dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego na zakup nowości wydawniczych w 2006 r.;
8. popularyzowano projekt "Spotkania z książką - program promocji bibliotek i czytelnictwa na Warmii i Mazurach, w ramach którego przeprowadzono wojewódzki konkurs plastyczno-literacki ph. "Przyjaciele Kubusia Puchatka". W wyniku tych działań w konkursie wzięły udział biblioteki z Barczewa, Biskupca, Olsztynka, Jonkowa, Kolna, Purdy, Świątek. Ogółem z powiatu olsztyńskiego ziemskiego wpłynęło 105 prac plastycznych i 47 literackich. W dniu 14 października 2006 r. zorganizowano finał etapu powiatowego części plastycznej i literackiej. W uroczystości wzięli udział laureaci powiatu olsztyńskiego w wieku 5-13 lat. Prace dostępne są na stronie www WPBP w aktualnościach;
9. opracowywano informacje o działalności WPBP dla potrzeb Ministerstwa Kultury, Instytutu Książki i Czytelnictwa Biblioteki Narodowej oraz innych instytucji analizujących stan działalności bibliotek powiatowych w Polsce. Opracowano ankietę nt. stanu komputeryzacji bibliotek publicznych w województwie warmińsko-mazurskim i ankietę dotyczącą bibliografii regionalnej dla Biblioteki Publicznej M. St. Warszawy;
10. opracowano dla Departamentu Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego wykaz imprez wojewódzkich, organizowanych przez biblioteki publiczne, do „Informatora Imprez dla Dzieci i Młodzieży Szkolnej województwa warmińsko-mazurskiego na rok szkolny 2006/2007”;
11. opracowywano sprawozdania finansowe i merytoryczne z realizacji zadań WPBP;
12. przygotowano i wysłano do bibliotek publicznych dokumentację dotyczącą statystyki rocznej działalności, w celu opracowania wyników czytelnictwa dla powiatu olsztyńskiego ziemskiego;
13. zakupiono sprzęt komputerowy z oprogramowaniem, po przeprowadzeniu zapytania o cenę, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych;
14. objęto szkoleniem wyjazdowym bibliotekarzy z powiatu olsztyńskiego ziemskiego z następujących miejscowości: Barczewo, Biskupiec, Dobre Miasto, Dywity, Kolno, Olsztynek, Purda;
15. zorganizowano 4 kursy komputerowe oraz 7 seminariów szkoleniowych;
16. wykonano 23 wizyty do bibliotek realizujących projekt (doradztwo i pomoc merytoryczna i informatyczna).

Powiat piski

Starostwo Powiatowe w Piszu co roku rozpatruje propozycje dotyczące możliwości realizacji zadań biblioteki powiatowej i na tej podstawie podpisuje porozumienie. W 2006 r. powierzono kolejny już raz realizację zadań biblioteki powiatowej w powiecie piskim – Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Rucianem-Nidzie.

Powiat węgorzewski

Starostwo Powiatowe w Węgorzewie użyczyło MGBP w Węgorzewie komputer oraz zakupiło drukarkę laserową. Ponadto przekazało dary książkowe tematycznie związane z regionem.

W dalszym ciągu, w 6 powiatach w 2006 r., nie działały biblioteki powiatowe (działdowski, kętrzyński, mrągowski, nidzicki, nowomiejski, szczycieński). Jednak w powiecie nidzickim mimo braku stosownego porozumienia, starostwo kolejny już rok, przekazało Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej w Nidzicy jednorazowo 5 000 zł, z przeznaczeniem na zakup nowości wydawniczych, a Starostwo Powiatowe w Mrągowie po raz pierwszy podpisało indywidualne porozumienia z wójtami i burmistrzami gmin powiatu, dotyczące przekazania dotacji w wysokości 1000 zł na rzecz bibliotek publicznych z przeznaczeniem na zakup nowości wydawniczych.

Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, kontynuując rozpoczęte w 2004 r. prace nad stworzeniem systemu bibliografii regionu warmińsko-mazurskiego, zorganizowała w 2006 r. dwa kolejne spotkania warsztatowe nt. tworzenia bibliografii regionalnych powiatów, poświęcone opisowi przedmiotowemu dokumentów regionalnych oraz wprowadzaniu opisów bibliograficznych do bazy. Efektem warsztatów są prace związane z tworzeniem baz bibliografii regionu przy współudziale MBP w Bartoszycach, MBP w Braniewie, MBP w Giżycku, BP w Pasłęku, MGBP w Rucianem-Nidzie.

Biblioteki realizujące zadania biblioteki powiatowej, jak co roku, za główny problem wypełniania wszystkich zadań określonych ustawowo, podają niewystarczającą dotację ze starostwa, brak instruktorów oraz transportu niezbędnego do wykonywania wyjazdów w teren.